family organization ::: мой семейный календарь

сегодня у меня большой пост про систему семейного календаря (и архивирования). 
она позволяет мне не только помнить обо всех мероприятиях, но и не терять идеи + осуществлять запланированные дела, несмотря на лень и обстоятельства.
забегая вперед, скажу, что так как смартфона у меня нет (и не надо), система моя облачно-бумажная, т.е. есть календарь в гугль-облаке + распечатки.

today I will write about my system of family organizing (and archiving).
it allows me not only to remember all the appointments but not to lose those valuable ideas as well as to implement the planned business, despite the internal laziness and external circumstances.
amazing but true: plans turn into reality, as soon as you start to put them into you calendar :)
since I do not have a smartphone (and wish not), my system is cloudy and paper, ie, I have a Google calendar + printouts.

визуально мне всегда очень нравились ежедневники, к которым приложили творческую руку, например:
visually, I always liked diaries, which were made by a creative hand, for example:

 у меня есть несколько таких блокнотов из прошлых годов. очень здорово их иногда пересматривать, вспоминать, и даже находить свежие идеи.
у этих красивостей один недостаток: они требуют много времени для записей/рисунков. 
I have a couple of similar notebooks from previous years. they are very nice to review from time to time but very time consuming.

также я люблю собирать статистику: где мы были, как дети себя вели, что подарил дед мороз и т.п.
для таких целей в интернете полно готовых бланков. но выглядят как правило слишком формально, и опять-же, объем работы угнетает...
I also like to collect statistics: where we were, how did children behave, that Santa Claus gave them, etc.
for such purposes, there are many ready-made forms in the Internet. but again, the amount of work depresses ...

недавно наткнулась на шаблоны Ahhh Design, и обрадовалась: вот как хочу, чтобы выглядел мой календарь.
recently I stumbled upon Ahhh Design templates, and at first I was delighted: this is how I want my calendar to look.


 
попробовала - увы, не работает, опять лень переписывать все события из семейного гугл календаря. 
I gave it a try and it did not work. again, I was too lazy to rewrite all the events from the family Google calendar.

в продаже есть очень красивый ежедневник мидори в кожаной обложке, у него сменные блокнотики-вставкам. это удобно, ведь не нужно носить с собой весь год, и кроме календаря в ежедневнике могут быть другие разделы.
there is a very beautiful Midori leather cover diary to buy, it has replaceable inserts. it's convenient, since you do not need to carry around your whole year, and in addition to the calendar the diary may have other sections.
  
и я решила мидори повторить, но под себя: изменила формат на А5 "портрет" и добавила два разъемных кольца - теперь можно вставлять отдельные листочки по необходимости.
so I decided to repeat a Midori, but with some alternations: I change the format to A5 "portrait" and added two split rings. this way I can now insert individual leaves as needed.


 
теперь как это работает.
по воскресеньям я распечатываю план на неделю вперёд и ношу его с собой. (там же план на текущий месяц с мероприятиями всех членов семьи.)
на обратной стороне предыдущей недели я записываю, что нужно/можно сделать. 
пытаясь подгонять всех своих овечек одновременно, я нумерую дела и раскладываю по "полочкам": 1. дети/школа, 2. здоровье/красота, 3. магазин/продажа, 4. блог, 5. купить, 6. рисовать/шить, 7. проект и 8. лягушка (неприятное, но нужное).
в конце я раскидываю номера по дням недели.
в плане на месяц записываю напротив недели то, что надо сделать к определённому сроку, например, купить ёлку, придумать подарок или заполнить налоговую форму. 
большие цели разбиваю на мелкие шаги и тоже раскидываю по неделям ближайшего месяца-двух (дальше стараюсь не планировать). например, если крупная цель = приобщить ребёнка к искусству, то одна из мелких = купить билеты в театр.
кроме календаря, в ежедневнике есть тематические разделы, от проектов и дизайнов до номеров телефонов.
(кстати, для сбора идей и планирования крупных дел я использую скетчнотинг.)
now to how it works.
on Sunday I print out a plan for the week ahead and carry it with me. (as well as the current month with all related activities of other family members.)
on the back of the previous week, I write down what you need / can do this week.
trying to bring along all my sheep at the same time, I number the cases and lay them out onto the "shelves": 1. Children / School, 2. health / beauty 3. shop  / sale, 4 blog, 5. buy, 6. drawing / sewing, 7. project and the 8. Frog (unpleasant, but necessary).
in the end I assign the numbers to the weekdays.
in month calender, I write down notes for a certain week, what needs to be done by a certain date, for example, to buy a Christmas tree, to find a gift or fill out a tax form.
big goals are broken down into smaller steps and are also spreads by weeks during next month or two (I try not to plan very much in advance). for example if a large goal = attach the child to the art, them one of the small goals = buy theater tickets. 
apart from the calendar I have thematic sections in the diary, i.e. designs, projects, phone numbers...
last thing to notice here, to gather ideas and planning of major cases I use sketchnoting.
вот такая система у меня, и я буду рада, если кто поделится собственными мыслями на этот счёт!
that's the system I have, and I'll be glad if someone will share their own thoughts on this subject!

okitaro

Комментариев нет:

Отправить комментарий

Instagram